Les différents types
de publicité des données
Introduction
Thamous permet de définir un nombre illimité de types de
publicité des données. On peut cependant distinguer trois
catégories de publicité :
- privée ;
- relative à un groupe d'utilisateurs constitués en
projet ;
- publique ;
La publicité concerne à la fois le droit de modifier des
données et le droit de les lire. Cela permet de nombreuses
combinaisons.
Il est ainsi possible d'afficher simultanément des
données qui ont des publicités différentes. Mais
il est aussi possible d'avoir des données privées (en
écriture) publiques (en lecture)... ou encore d'avoir des
données relatives à un projet (en écriture)
publiques (en lecture). Il est aussi possible de faire
évoluer (sous certaines conditions) la publicité de ses
données.
Les données publiques
Les données d'une nouvelle référence (biblio,
personnes, institutions, revues) sont généralement
publiques. Toute personne ayant accès à Thamous pourra
les afficher si elles répondent à leur critère de
recherche.
Un lien est public quand sa source et son but le sont. Ses types
sont alors aussi publics.
Les données publiques ne peuvent être modifiées que
par celui qui les a entrées ; il en est le
"propriétaire". On est propriétaire de toutes les
données publiques d'une référence.
Quand vous entrez une nouvelle référence, le dernier
champ définit la publicité des données
entrées. Par défaut les données sont publiques.
Mais vous avez la possibilité de
leur donner un autre type de publicité.
Si vous cliquez sur l'en-tête d'un champ contenant des
données publiques (par exemple "Titre" pour le champ du titre)
et si vous en êtes le propriétaire, vous pourrez les
modifier. Si vous n'en êtes pas le propriétaire, il vous
sera proposé d'envoyer un message à celui-ci lui
indiquant les modifications que vous lui suggérez.
Quand un champ est vide vous pouvez le remplir. Le propriétaire
reçoit alors automatiquement un message de votre part lui
indiquant quelles données vous avez entrées. Comme il en
est le proprétaire, il pourra les modifier s'il le souhaite, et
le cas échéant vous remercier pour avoir compléter
ces données... Le champ une fois rempli, vous ne pourrez pas le
modifier.
Les autres données publiques sont les remarques publiques relatives à une référence
ou relatives à un lien.
Pour une référence du type biblio les
données publiques sont :
Le nom de ou des auteurs
Le titre de la référence
Le lieu de publication
L'éditeur, i.e. selon le cas le titre d'une revue, un
éditeur, une université, etc.
L' url où l'on peut trouver la référence
Le volume pour un article.
La tomaison pour un article
Les pages, soit leur nombre pour un livre, soit les pages de
début et de fin pour un article
L'année de publication
Le type de la référence (Article, Livre, etc.)
Pour une référence du type personnes les
données publiques sont :
Le nom de la personne
Son année de naissance.
L'année de sa mort.
Le où les pays dans lesquels il est né, où il a
vécu et où il est mort.
Pour une référence du type revues les données
publiques sont :
Le titre de la revue.
La fréquence de publication.
L'url à laquelle la revue est accessible (sans restriction)
La date de création de la revue.
La date de cessation de la revue.
Le pays dont relève la revue.
Données publiques... non
publiques
Quand vous entrez une nouvelle référence, les
données que vous entrez ont vocation être à
être publiques. C'est la valeur par défaut qui vous est
proposée. Dans certains cas vous pouvez préferer que ces
données ne soient pas publiques (article ou livre en cours de
rédaction par exemple). Il vous est alors possible d'attribuer
à ces données la publicité "perso" ou celle d'un
projet.
Si la publicité est "perso" personne d'autre que vous ne pourra
afficher ces données même si elles répondent aux
critères d'une recherche.
Si la publicité est celle d'un projet, ces données
n'apparaîtront qu'aux membres du projet. Vous en restez le seul
propriétaire.
Dans un cas comme dans l'autre vous pouvez augmenter le niveau de
publicité. Si la publicité est "perso" elle pourra
devenir celle d'un projet ou publique. Si la publicité est celle
d'un projet, elle pourra devenir publique. La publicité ne peut
pas être diminuée.
Remarques personnelles,
remarques réservées à un projet et remarques
publiques
Sous les données publiques d'une référence vous
avez à droite un champ dans lequel vous pouvez ajouter des
remarques.
Ce champ existe pour tous vos projets. De plus, pour chaque projet, ce
champ se décline en "privé" ou "public". Autrement dit,
si vous faites partie du projet "xyz" vous avez accès à
des champs de remarques :
- perso-privé
- perso-public
- xyz-privé
- xyz-public
Dans tous les cas, seuls les membres d'un projet ont la
possibilité d'écrire et de modifier les données de
ces champs. Ainsi, dans le cas perso, vous êtes le seul à
pouvoir écrire et à pouvoir modifier les données
de ces champs. Dans le cas d'un projet "xyz", seuls les membres de ce
projet peuvent écrire et modifier les données de ces
champs.
"Privé" indique que ces données ne sont de surcroît
lisibles que par les membres
du projet.
Ainsi, les données du champ remarques "perso-privé" ne
sont accessibles qu'à vous. En particulier, vous êtes le
seul à pouvoir faire des recherches prenant en compte le contenu
de ce champ.
Les données du champ remarques "xyz-privé" ne sont
accessibles qu'aux membres du projet "xyz". En particulier, eux-seuls
peuvent
faire des recherches prenant en compte le contenu de ce champ.
"Public" indique que ces données sont lisibles par tout le monde.
Ainsi, les données des champs de remarques "perso-public" sont
visibles par tout le monde. Elles apparaîtront quand une personne
affichera la référence et il apparaîtra que ce sont
vos remarques (votre nom apparaîtra...). Vos
possibilités de faire des recherches sont les mêmes que
les remarques
soient publiques ou privées.
Les données des champs remarques "xyz-public" sont aussi
visibles par tout le monde. Elles apparaîtront quand une personne
affichera la référence et il
apparaîtra que ce sont des remarques émanant du projet
"xyz" (l'intitulé complet du projet apparaîtra...).
Vos possibilités de faire des recherches sont les mêmes
que les remarques
soient publiques ou privées.
Vous pouvez personnaliser Thamous et supprimer
l'affichage des remarques
publiques.
La liste des remarques-clefs prédéfinies est propre
à chaque projet. Elle est la même en "privé" et en
"public".
Mots-clefs personnels,
mots-clefs réservés à un projet et mots-clefs
publics
Sous les données publiques d'une référence vous
avez à gauche un champ dans lequel vous pouvez ajouter des
mots-clefs.
Ce champ existe pour tous vos projets. De plus, pour chaque projet, ce
champ se décline en "privé" ou "public". Autrement dit,
si vous faites
partie du projet "xyz" vous avez accès à des champs de
mots-clefs :
- perso-privé
- perso-public
- xyz-privé
- xyz-public
Contrairement aux champs de remarques, la distinction "privé" vs
"public" ne fait pas de différence pour les mots-clefs.
Dans tous les cas, seuls les membres d'un projet ont la
possibilité
d'écrire, de modifier et de lire les données de ces
champs. Ainsi, dans le cas
perso, vous êtes le seul à pouvoir écrire, modifier
et les lire ces mots-clefs. Dans le cas d'un projet "xyz", seuls les
membres
de ce projet peuvent écrire, modifier et lire ces mots-clefs.
La liste des mots-clefs prédéfinies est propre à
chaque projet. Elle est la même en "privé" et en "public".
Remarques personnelles sur un lien,
remarques réservées
à un projet et remarques publiques
Comme pour les références des types biblio, personnes,
institutions et revues vous avez sous les données publiques d'un
lien un champ à droite dans lequel vous pouvez ajouter des
remarques.
Ce champ existe pour tous vos projets. De plus, pour chaque projet, ce
champ se décline en "privé" ou "public". Autrement dit,
si vous faites partie du projet "xyz" vous avez accès à
des champs de remarques :
- perso-privé
- perso-public
- xyz-privé
- xyz-public
Dans tous les cas, seuls les membres d'un projet ont la
possibilité d'écrire et de modifier les données de
ces champs. Ainsi, dans le cas perso, vous êtes le seul à
pouvoir écrire et à pouvoir modifier les données
de ces champs. Dans le cas d'un projet "xyz", seuls les membres de ce
projet peuvent écrire et modifier les données de ces
champs.
"Privé" indique que ces données ne sont de surcroît
lisibles que par les membres
du projet.
Ainsi, les données du champ remarques "perso-privé" ne
sont accessibles qu'à vous.
Les données du champ remarques "xyz-privé" ne sont
accessibles qu'aux membres du projet "xyz".
"Public" indique que ces données sont lisibles par tout le monde.
Ainsi, les données des champs de remarques "perso-public" sont
visibles par tout le monde. Elles apparaîtront quand une personne
affichera la référence du lien et il apparaîtra que
ce sont
vos remarques (votre nom apparaîtra...).
Les données des champs remarques "xyz-public" sont aussi
visibles par tout le monde. Elles apparaîtront quand une personne
affichera la référence du lien et il
apparaîtra que ce sont des remarques émanant du projet
"xyz" (l'intitulé complet du projet apparaîtra...).
Affichage à partir d'une
référence des remarques en lien
Quand vous affichez une référence vous pouvez lire les
remarques faites dans les liens la concernant. Toutes les remarques
publiques sur cette référence apparaissent par
défaut, mais aussi toutes les remarques (que vous avez le droit
de voir...) faites sur les liens dont cette référence est
le but.
Pour afficher toutes les remarques (que vous avez le droit de voir...)
faites sur les liens dont cette référence est la source il suffit de
sélectionner dans le menu déroulant qui apparaît au
bas d'une référence "Remarques de liens de" (au lieu de
"Remarques de liens sur" sélectionné par défaut).
Ainsi, si dans une référence A se trouve des remarques
qui vous intéressent sur une référence B, ces
remarques doivent être entrées comme remarques
sur le lien entre A et B. De
cette manière, vous pourrez aussi bien les lire en consultant la
référence B (elles apparaîtront automatiquement en
tant que "Remarques de liens sur") qu'en consultant la
référence A (en choisissant "Remarques de liens de").
Vous pouvez personnaliser Thamous afin que ce soient les "Remarques de liens de"
qui apparaissent par défaut ou même supprimer l'affichage
automatique de ces remarques.
Mots-clefs personnels sur un lien,
mots-clefs réservés
à un projet et mots-clefs publics
Le champ des mots-clefs d'un lien n'a actuellement aucun usage dans la
mesure où vous ne pouvez pour l'instant faire de recherche sur
les liens.