A compléter...
Le titre d'une revue peut apparaître dans une bibliographie selon de nombreuses graphies. Il n'est pas toujours facile de déterminer le titre "correct" à partir d'un titre abrégé ou ayant une graphie qui ne nous est pas familière. Compte tenu de l'histoire d'une revue cette identification peut être assez difficile et peut parfois requérir les connaissances d'un spécialiste. Inversement, il importe que les articles publiés dans une même revue soient entrés dans la base sous le même titre de revue. Il convient donc de concilier d'une part la variété des graphies, la difficulté de leur identification et d'autre part la nécessité d'entrer des articles avec des titres de revues uniformes. Pour cela la table des revues peut contenir des titres différents pour une même revue, réflétant ainsi la diversité des graphies. Mais il est possible d'indiquer par un lien qu'un titre n'est qu'une variante d'un autre considéré comme le titre représentant de la revue. De la sorte, il est possible d'entrer un article en indiquant le titre de la revue telle qu'il se présente, ce qui facilite aussi son repérage dans la liste des revues proposées lors de la saisie d'une nouvelle entrée, et s'il s'agit d'une variante, ce sera le titre représentant qui sera enregistré. Par ailleurs, une mise à jour peut-être effectuée afin de corriger les titres des revues associés aux articles quand ceux-ci sont des variantes reconnues après que les articles aient été entrés. Cela évite de déterminer soi-même lors de la saisie d'un nouvel article le titre "correct" de sa revue et de profiter des identifications déjà effectuées ou qui pourront l'être par des personnes disposant de cette information.
Pour indiquer que le titre d'une revue est une variante créer un lien entre la référence de la variante et celle de la représentante. En source la référence de la variante, en but la référence représentante, le lien étant de type "Variante" :
Réf. représentante <-------[Variante] Réf. variante
Cette seule opération ne fait que créer un lien. Pour mettre à jour les références d'articles ayant comme titre de revue la variante il faut faire la mise à jour... (voir section suivante).
Les références de revues qui sont des variantes sont marquées par le mot
Un programme effectue la mise à jour des titres des revues des articles : il remplace dans toutes les références d'articles de la table "tbiblio" les variantes de titres de revues par les titres représentants. Une fois le programme exécuté, il n'y a plus aucun article ayant un titre de variante, celui-ci ayant été remplacé par le titre représentant.
Attention, cette opération ne s'applique qu'aux références de type "Article". En particulier, une référence sans type ou de type incorrect ne sera pas mise à jour même si le champ "editeur" contient le titre d'une revue.
Pour lancer la mise à jour : Admin->Thamous et le bouton "Mise à jour des revues". Compter une dizaine de secondes...
Ce programme met donc à jour la table tbiblio en fonction des corrections indiquées dans la tables des revues via les liens de type "Variante". Il appartient donc à chacun de créer au fur et à mesure ces liens (et de lancer de temps en temps le programme de correction) afin d'effectuer les corrections. Le choix d'un nettoyage progressif et collectif semble s'imposer puisque de nouvelles variantes pourront toujours être introduites. C'est inévitable et il est bien que cela soit possible puisqu'il n'est pas toujours facile de trouver le titre complet ou correct d'une revue d'une référence au moment de la saisie. Et comme toujours, il vaut mieux entrer une référence incomplète que de ne pas entrer de référence parce qu'il est possible de créer des liens sur une référence (même incomplète), l'incomplétude pouvant être corrigée ultérieurement et par quelqu'un d'autre. Ce choix se justifie aussi par le fait que ces corrections requièrent des connaissances réparties sur l'ensemble des utilisateurs de Thamous, et pour un titre donné plus facilement accessibles à certains qu'à d'autres.
En revanche, le nettoyage effectué est pérenne dans la mesure où en entrant une nouvelle référence d'article les variantes de titres de revues sont toujours proposées mais ce sera le titre représentant qui sera entré même si une variante est sélectionnée. Autrement dit, si vous entrez les titres de revues en utilisant le champ déroulant, ce que vous devez faire..., vous ne pourrez pas entrer de variantes de titres reconnues (ce qui ne serait de toute façon pas bien grave puisque ce titre serait corrigé au prochain lancement du programme de correction).
Il est important d'avoir une procédure de correction aisée car il est essentiel au bon fonctionnement de Thamous que toute correction soit la plus facile possible. Il faut pour cela prévenir le cas où un utilisateur créerait un lien erroné entre revues et le programme ferait ensuite les substitutions indiquées... Si par exemple un tel lien était créé entre les "Mathematische Annalen" et le "Jahresbericht der Deutschen Mathematiker-Vereinigung" tous les articles recensés des "Mathematische Annalen" apparaîtraient comme ayant été publiés dans le JDMV et il serait ensuite impossible de les distinguer! Pour pallier ce risque la table "tbiblio" comprend un champ non visible à partir de l'interface contenant le titre de la revue validé par le propriétaire des données publiques. Si un lien incorrect était entré entre deux revues il suffirait de restaurer tous les titres originaux de revues dans les articles, puis de supprimer le lien incorrect et de relancer le programme de correction. De la sorte, tous les articles auraient à nouveau leur titre corrigé et l'erreur supprimée.